1. Thông tin chung:

Chức danh công việc

: TP Hành chính - Nhân sự

Mã chức danh

:

Phòng ban

: Phòng Hành chính - Nhân sự

Đơn vị

: APG

Bộ phận

: Khối Văn phòng

Người đảm nhiệm

: N/A

Địa điểm làm việc

Trụ sở chính

Người quản lý trực tiếp

Giám đốc Khối Văn Phòng/ Tổng Giám đốc.

2. Vai trò và mục đích công việc:

-       Hoạch định, quản lý và phát triển nguồn nhân lực của công ty một cách hiệu quả nhằm đáp ứng nhu cầu nhân lực phục vụ vận hành, phát triển kinh doanh trong ngắn hạn và dài hạn.

-       Xây dựng, triển khai và kiểm soát các chính sách, quy trình, quy định nhân sự nhằm đảm bảo sự đồng nhất, xuyên suốt từ tập đoàn, hội sở và các chi nhánh.

3. Trách nhiệm và nhiệm vụ cụ thể:

TT

Nhiệm vụ

Nội dung chi tiết công việc

Trọng số KPIs

1

Hoạch định nguồn nhân lực

+ Tham mưu cho Ban Điều hành về xây dựng cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của công ty, các khối/phòng ban phù hợp với chiến lược kinh doanh của công ty trong từng giai đoạn.

+ Tham mưu cho Ban Điều hành  trong công tác đánh giá và xây dựng chương trình phát triển đội ngũ cán bộ quản lý kế cận, tư vấn và hoạch định lộ trình nghề nghiệp cho CBNV trong công ty

+ Kiểm soát và phối hợp cùng các Khối/phòng ban hoàn thiện chức năng nhiệm vụ, mô tả công việc của từng vị trí chức danh.

+ Xây dựng chính sách, quy định, quy trình nhân sự, chính sách lương thưởng và chế độ phục lợi phù hợp và đồng nhất.

10%

2

Tuyển dụng

+ Xây dựng định biên nhân sự, kế hoạch và ngân sách tuyển dụng hàng năm

+ Triển khai công tác tuyển dụng theo nhu cầu của công ty từng thời kỳ

30%

3

Đào tạo & truyền thông nội bộ

+ Phân tích, xác định nhu cầu đào tạo, xây dựng các giải pháp đào tạo, xây dựng kế hoạch và chương trình đào tạo trong Công ty. 

+ Phối hợp triển khai các chương trình đào tạo, đánh giá hiệu quả các khóa học theo kế hoạch đã được BLĐ phê duyệt.

+ Phối kết hợp cùng Nhân sự thực hiện duy trì, phát triển văn hóa doanh nghiệp, công tác truyền thông nội bộ phù hợp với định hướng, chiến lược, quy định chung của Tập đoàn.

5%

4

Quản lý nhân sự

+ Quản lý, theo dõi, giám sát công tác nhân sự chung của công ty, là cầu nối giữa CBNV và các Lãnh đạo

+ Giải quyết các quan hệ lao động phát sinh

10%

5

Công tác tiền lương & chế độ đãi ngộ

+ Kiểm tra và giám sát việc tính công, lương, thưởng, hoa hồng theo định kỳ

+ Kiểm tra và giám sát việc thực hiện các chế độ BHXH, các chính sách phúc lợi cho CBNV.

20%

6

Hành chính

+ Trực tiếp quản lý điều hành công tác hành chính, văn thư, quản lý tài sản, hậu cần, lễ tân …

+ Xây dựng các văn bản, quy định, quy trình trong công tác quản lý Hành chính

+ Kiểm tra, kiểm soát các chi phí hành chính và chi phí được phân công khác

+ Tổ chức thực hiện giám sát tuân thủ và duy trì nội quy lao động,

+ Phụ trách công tác hậu cần cho Ban lãnh đạo và CBNV trong công ty

20%

7

Báo cáo & nhiệm vụ khác

+ Thực hiện các báo cáo phân tích, đánh giá hoạt động nhân sự đột xuất và định kỳ theo tháng, quý, năm và khi có yêu cầu.

+ Thực hiện nhiệm vụ khác khi có yêu cầu của Ban Tổng Giám đốc; Phụ trách Khối … phù hợp với chức năng hoạt động của phòng trong từng thời kỳ.

5%

4. Chỉ số đánh giá hiệu quả công việc (KPI):

Công tác

Yêu cầu chung

Chỉ số cụ thể

Ghi chú: phần bên trên chỉ là tham khảo, các chỉ số đánh giá hiệu quả công việc then chốt sẽ được quy định cụ thể trong bản mục tiêu công việc hàng năm của Khối Nhân sự, căn cứ vào mức độ ưu tiên của từng giai đoạn và tình hình thực tế.

5. Quyền hạn:

-       Có quyền chủ động thực hiện công việc và quyết định các vấn đề nằm trong phạm vi thẩm quyền và trách nhiệm.

-       Được yêu cầu các bộ phận khác phối hợp hoặc cung cấp số liệu và thông tin cần thiết cho việc thực hiện các hoạt động nhân sự.

-       Được đề xuất các biện pháp cần thiết để nâng cao hiệu quả của công tác nhân sự.

-       Được đề nghị cung cấp các nguồn lực và điều kiện làm việc cần thiết để hoàn thành công việc.

6. Quan hệ công việc (nếu có):

Bên trong công ty

Bên ngoài công ty

HĐQT, Ban Giám đốc, Khối Nhân sự và các đơn vị/ bộ phận trong Công ty và các bộ phận có liên quan khác.

Các cơ quan nhà nước có liên quan đến lao động, BHXH- YT; thuế TNCN…

Các tổ chức/ doanh nghiệp/cá nhân liên quan đến Đào tạo- Tuyển dụng

7. Yêu cầu về năng lực đối với người thực hiện:

Kiến thức - Trình độ chuyên môn:

-       Bằng Cử nhân trở lên ngành quản trị nhân lực, quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.

-       Nắm rõ thị trường lao động, có những mối quan hệ đặc biệt với những nhà cung cấp nhân sự.

-       Hiểu biết đầy đủ về chuyên môn nghiệp vụ nhân sự, lĩnh vực kinh doanh và cách tổ chức hoạt động để đạt được mục tiêu.

Kỹ năng cần thiết trong công việc:

-       Kỹ năng hoạch định, xây dựng chiến lược nhân sự

-       Kỹ năng phỏng vấn và đánh giá nhân sự cấp cao

-       Kỹ năng giao tiếp chuyên nghiệp

-       Kỹ năng thuyết phục và đàm phán

-       Kỹ năng phân tích xử lý tình huống và ra quyết định.

-       Kỹ năng quản trị xung đột; quản trị rủi ro

-       Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng

-       Các kỹ năng tiếng Anh phục vụ cho công việc

Khả năng cần thiết cho công việc:

-       Khả năng quản lý, dẫn dắt đội nhóm.

-       Nhạy bén trong kinh doanh, chú ý đến yếu tố con người

-       Nắm vững bộ luật Lao động, luật Thuế TNCN, luật BHYT, BHXH, có kiến thức và kỹ năng quản trị nhân lực.

Kinh nghiệm công tác:

-       Có kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trưởng phòng nhân sự hoặc tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên các ứng viên có kinh nghiệm làm việc ở các mô hình tập đoàn có quy mô nhân sự > 500.

-       Kinh nghiệm trong giải quyết các vấn đề nội bộ, khả năng làm việc 1-1 tốt.

Thái độ/ Phẩm chất cá nhân:

-       Giữ bí mật thông tin doanh nghiệp.

-       Thấu hiểu và duy trì văn hóa doanh nghiệp.  

-       Có khả năng học hỏi nhanh và thích nghi nhanh với sự thay đổi

-       Khả năng làm việc dưới áp lực công việc cao

8. Các điều kiện làm việc:

- Thường xuyên làm việc trong văn phòng